Un logiciel de gestion commerciale est un outil indispensable pour assurer la bonne gestion de votre entreprise. Vous pouvez facilement gérer la facturation, la trésorerie, la gestion des clients et des fournisseurs avec un bon outil de gestion commerciale.
C'est la raison pour laquelle les entreprises s'équipent toujours de solutions de gestion d'entreprise afin de réduire les pertes de temps et de maximiser les ventes.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?
Les logiciels de gestion commerciale assurent la gestion complète des opérations d'achat et de vente effectuées par une entreprise.
Il fonctionne généralement en conjonction avec un outil de comptabilité. Ce logiciel vous permettra de :
- Créer des produits et des services ;
- De leur assigner des attributs, un prix et une classification ;
- De gérer la réalisation des devis et de suivre votre stock ;
- D'assurer le suivi des commandes de fournitures.
Un bon système de gestion commerciale a pour objectif de : faciliter la gestion des activités de l'entreprise, gérer les relations avec les clients et prospects, ainsi que de gérer efficacement les stocks, les fournisseurs et la facturation (devis, factures, commandes…).
Que vous soyez un auto-entrepreneur, une association ou une petite entreprise, grâce à ces données, vous pouvez mieux anticiper vos activités commerciales (ventes, facturation, devis, clients…).
Comment choisir le bon logiciel de gestion commerciale gratuit ?
Les logiciels de gestion commerciale font partie des progiciels de gestion intégrés et de gestion des relations clients (CRM). Le recours à un tel logiciel permet d'optimiser la gestion commerciale et service client de la compagnie.
Quand on choisit un logiciel gratuit ou la version gratuite d'un logiciel payant, on sacrifie généralement des fonctionnalités plus avancées. Toutefois, voici ce que vous devez surtout considérer en choisissant un logiciel gratuit de gestion commerciale :
Logiciel accessible en ligne sans avoir à le télécharger ;
Privilégiez les fonctionnalités de suivi commercial ;
Options adaptées à vos besoins.
Si vous êtes débutant dans le domaine commercial, renseignez-vous sur l’utilisation de scraping d’adresses email pour la recherche de prospects.
Meilleurs logiciels gratuits de gestion commerciale
Nous vous présentons quelques-uns des meilleurs logiciels gratuits de gestion commerciale selon les utilisateurs pour passer à un niveau supérieur de gestion commerciale et CRM.
Bitrix24
Bitrix24 est une solution gratuite destinée à la gestion commerciale qui met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités liées à cette activité. Sur le plan gratuit du logiciel, vous bénéficiez entre autres du CRM de cette plateforme, qui est à la fois simple et performant, mais aussi et surtout de plusieurs fonctionnalités de suivi et de gestion de projet.
Par ailleurs, la solution de gestion commerciale est complétée par sa version application pour téléphone (sous iOS et Android), ce qui est particulièrement utile pour les professionnels du secteur (auto-entrepreneur, commercial, comptable…) qui doivent se déplacer régulièrement.
Oxygène Memsoft
L'outil gratuit de gestion commerciale Oxygène est un logiciel très complet, conforme aux exigences, destiné à toutes les catégories d'utilisateurs (auto-entrepreneur, association, artisan, etc.), du simple utilisateur aux entreprises de taille importante.
Vous pouvez éventuellement le compléter avec le logiciel de comptabilité gratuit d'Oxygène et celui de gestion de la paie du même nom qui est aussi gratuit. Ainsi, les fonctionnalités de gestion commerciale et de comptabilité seront réunies pour offrir à votre entreprise un système de pilotage complet.
GVAO
Le logiciel GVAO est un outil de gestion comptable et commerciale. Il permet de gérer les clients, les fournisseurs, les commandes et le stock. Le logiciel se charge de la création automatique des journaux de vente sur la base des factures émises.
Grâce à ce logiciel gratuit, vous pourrez définir autant de fiches clients que vous le souhaitez, contenant toutes les données importantes le concernant, et de même pour les fournisseurs.
Vous pouvez l'utiliser librement en version Freemium (mode gratuit), mais pour une utilisation plus complète sur le long terme, optez pour la version Premium de GVAO.
Axonaut : la solution ultime ?
En plus de tous ces logiciels de gestion commerciale, il en existe un autre, qui pourrait bien se poser comme l’outil le plus abouti, pour ce qui est de la gestion de la facturation électronique des petites et moyennes entreprises, ainsi que des très petites entreprises, sans oublier bien sûr les artisans. Il s’agit d’un logiciel de gestion commerciale en ligne, entièrement dématérialisé. Il n’y a donc pas de téléchargement nécessaire, il suffit de remplir les formulaires dédiés sur le logiciel en ligne. L’avantage d’Axonaut, c’est qu’il permet de gérer plusieurs tâches, via un seul et même outil numérique : création de devis, rédaction de factures et gestion de portefeuilles commerciaux.
Dans une PME et a fortiori dans une TPE, il y a rarement une personne qui puisse se charger de ce type de tâches, vu le nombre réduit de salariés. C’est pour cette raison que cet outil existe : il permet à une personne dont ce n’est pas la profession, de gérer toutes ces problématiques et ce, sans difficultés. Simple à prendre en main et d’autant plus intuitif qu’il est muni d’une aide pour les personnes qui rencontrent des difficultés, Axonaut est idéal.
